行业知识

首页 > 行业知识 > 内容

在线oa办公管理系统有哪些优势(一)

在线oa办公管理系统利用计算机网络进行自动化办公,可以协助企业处理各种日常办公事务,使管理变得简单有效,尤其是在资源网络中,可以实现资源共享等,所以在线OA 办公系统的到来加快了企业的发展速度。 给大家介绍一下在线oa办公管理系统比较突出的几个优势:

 1、自动化工作流程

 大多数企业管理者都知道,审核流程是企业较复杂、较核心的部门。 传统的办公方式都是通过纸质投递,逐级审核,不仅浪费了大量的人力物力,而且通常由于审核时间长,不仅耽误了业务的顺利开展, 久而久之会影响员工的工作热情。 

使用在线OA,您只需要在线提交流程单,然后按照企业提前设置的自定义转接流程进行转接,具体环节对销售人员和管理层一目了然。 像这样的在线OA办公软件有很多,比如企业微云表单流程。 除了在线提交流程表外,还可以进行可视化编辑,快速帮助企业构建工作流程。 同时可以打通OA、ERP等管理平台,打造企业。 统一的移动流程中心。 

 

 2、节省企业办公成本,实现绿色办公

 (1) 在线OA办公系统可以用电子账单代替传统的纸质办公,对于企业接收和存储文件更为重要。 节省纸张、笔等,大大节省企业成本。 

 (2) 大多数企业使用传统的存储方式将合同管理打印出来放在柜子里,不方便存储和检查,而且使用OA在线办公系统不仅可以节省打印纸和墨水。 办公成本还可以节省大量的存储空间,减少场地布置。